home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / business / trackit.zip / FORMAT.DEF < prev    next >
Text File  |  1994-08-15  |  5KB  |  85 lines
  1. //*********************** W * A * R * N * I * N * G ***********************
  2. //DO NOT MODIFY OR DELETE THIS FILE WITHOUT READING THE MANUAL REGARDING
  3. //CUSTOM INVOICES AND ORDERS!
  4. //*************************************************************************
  5. //Format: Variable Number, Format String, Variable Type, Comments...
  6. //*************************************************************************
  7. // Version 4.00
  8. 0, ERROR, VString, Error String
  9. 1, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  10. 2, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  11. 3, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  12. 4, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  13. 5, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  14. 6, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  15. 7, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  16. 8, %-1s, VString, RESERVED FOR FUTURE USE
  17. 9, %-1s, VString, VName: Customer Name( Last, First), Vendor Name (PO's)
  18. 10, %-1s, VString, VFirstName: Customer last name
  19. 11, %-1s, VString, VLastName: Customer first name
  20. 12, %ld, VLong, VNumber: Assigned internal customer number
  21. 13, %-1s, VString, VShipAdd1:  Customer/Vendor ship address line 1
  22. 14, %-1s, VString, VShipAdd2: Customer/Vendor ship address line 2
  23. 15, %-1s, VString, VShipCity: Customer/Vendor ship
  24. 16, %-1s, VString, VShipState: Customer/Vendor ship state
  25. 17, %-1s, VString, VShipZip: Customer/Vendor ship zip code
  26. 18, %-1s, VString, VShipCSZ: Customer/Vendor ship (City, State, Zip Code)
  27. 19, %-1s, VString, VPhone: Customer phone, Vendor order desk number
  28. 20, %-1s, VString, VPhone2: Vendor customer service number
  29. 21, %-1s, VString, VPhone3: Vendor technical support number
  30. 22, %-1s, VString, VFax: Customer/Vendor Fax number
  31. 23, %-1s, VString, VBillAdd1:  Customer/Vendor billing address line 1
  32. 24, %-1s, VString, VBillAdd2: Customer/Vendor billing address line 2
  33. 25, %-1s, VString, VBillCity: Customer/Vendor billing
  34. 26, %-1s, VString, VBillState: Customer/Vendor billing state
  35. 27, %-1s, VString, VBillZip: Customer/Vendor billing zip code
  36. 28, %-1s, VString, VBillCSZ: Customer/Vendor billing (City, State, Zip Code)
  37. 29, %-1s, VString, VDate: Invoice/order/po creation date (MM/DD/YYYY)
  38. 30, %-1s, VString, VCustomerPO: Customer po reference field on invoice
  39. 31, %-1s, VString, VReference: Reference field on invoice/purchase order
  40. 32, %-1s, VString, VTerms: Invoice/order terms
  41. 33, %-1s, VString, VShipVia: Invoice/Order shipping method
  42. 34, %-1s, VString, VSalesperson: Salesperson taking invoice or order
  43. 35,%8ld, VLong, VInvoiceOrderNumber: Invoice/Order number
  44. 36, %-1s, VString, VOrderNumberRef: Invoice reference back to original order
  45. 37, %03d, VInt, VPage: Page number
  46. 38, %.2f, VFloat, VTaxRate: Sales tax rate
  47. 39, %8ld, VLong, VPONumber:  Purchase order number
  48. 40, %4.4d, VInt, VPOYear: Purchase order year
  49. 41, %9.2f, VFloat, VQuantity: Invoiced/Shipped/Ordered Quantity
  50. 42, %-1s, VString, VStockCode: Stock Code
  51. 43, %-1s, VString, VDescription: Stock code description
  52. 44, %c, VChar, VTaxableY: Taxable indicator, Y for taxable or N for not
  53. 45, %c, VChar, VTaxable*: Taxable indicator * for taxable or blank for not
  54. 46, %8.2f, VFloat, VListPrice: Stock code list price
  55. 47, %8.2f, VFloat, VSalePrice: Actual invoiced/ordered price
  56. 48, %9.2f, VFloat, VExtendedList:  Quantity * List price
  57. 49, %9.2f, VFloat, VExtendedSale: Quantity * actual price
  58. 50, %8.2f, VFloat, VExtendedDiff: (List - actual)*Quantity
  59. 51, %8.2f, VFloat,  VPercentDiff: (List - actual)/List*100
  60. 52, %-1s, VString, VManufacturer: Item manufacturer
  61. 53, %-1s, VString, VModel: Item model number
  62. 54, %8.2f, VFloat, VCost: Item cost
  63. 55, %8.2f, VFloat, VExtendedCost: Quantity * item cost
  64. 56, %-1s, VString, VSerialNumber: Items serial number
  65. 57, %-8ld, VLong, VStockNumber: Items assigned stock number
  66. 58, %9.2f, VFloat, VSubTotal: Invoice/Order total prior to tax
  67. 59, %8.2f, VFloat, VNonTaxableTotal: Invoice/order non-taxable totals
  68. 60, %8.2f, VFloat,  VTaxableTotal: Invoice/order taxable totals
  69. 61, %8.2f, VFloat, VTotalTax: Total invoice/order calculated tax
  70. 62, %10.2f, VFloat, VGrandTotal: Invoice subtotal + all taxes
  71. 63, %9.2f, VFloat, VPaidCash: Amount paid in cash
  72. 64, %9.2f, VFloat, VPaidCheck:  Amount paid by check
  73. 65, %9.2f, VFloat, VPaidCharge: Amount paid by charge card
  74. 66, %10.2f, VFloat, VPaidAccount: Amount added to in house charge account
  75. 67, %10.2f, VFloat, VBalance: Remaining balance of invoice/order
  76. 68, %8ld, VLong, VLineItems: Number of line items
  77. 69, %8.2f, VFloat, VTotalItems: Total of all quantity values
  78. 70, %10.2f, VFloat, TTotalPaid: Actual total paid
  79. 71, %-1s, VString, VDisclaimer1: Invoice disclaimer line 1
  80. 72, %-1s, VString, VDisclaimer2: invoice disclaimer line 2
  81. 74, %-10.10s, VString, Current date
  82. 80, %-1s, VString, Carriage return & line feed combination
  83. 81, %8.2f, VFloat, VTotalGST: Total invoice/order General Sales Tax amount
  84. 82, %8.2f, VFloat, VShipping, Total shipping charges for invoice/order 
  85.